Решение

Автоматизировали процессы и ускорили работу команды рекрутеров

Мы отказались от работы с тремя проектными рекрутерами и сократили команду подбора с 7 до 5 человек. Этого удалось достичь благодаря тому, что мы автоматизировали те процессы, которые раньше съедали время рекрутеров:

• пригласили заказчиков в Хантфлоу и обсуждаем всех кандидатов внутри системы;
• ведем переписку с кандидатами напрямую из Хантфлоу;
• сохраняем резюме одной кнопкой;
• ведем базу кандидатов и обращаемся к ней, чтобы закрывать позиции быстрее;
• обращаемся к Центру аналитики, чтобы быстрее оценивать воронки подбора и находить проблемные места.

Решение

Сохраняем резюме с помощью Волшебной кнопки, ведем базу кандидатов и быстрее закрываем вакансии с ее помощью

Теперь все резюме с джоб-сайтов мы сохраняем одним кликом — с помощью Волшебной кнопки Хантфлоу. Все сохраняется автоматически за считаные секунды — так мы не тратим время на перекладывание файлов на компьютере и не теряем резюме.

С помощью Хантфлоу нам удалось упорядочить данные о кандидатах. Мы используем различные метки, чтобы упростить навигацию по базе. Например:

• кадровый резерв,
• черный список,
• кандидаты, которые отказались от выставленного оффера.

Прежде чем начинать поиск в открытых источниках и на работных сайтах, мы ищем в базе Хантфлоу подходящих кандидатов. Мы не раз делали офферы кандидатам, которые до этого отказывались. Многие со второго раза принимают наше предложение.

Недавно к нам на руководящую позицию вышел человек, с которым мы общались год назад. Так мы сэкономили на подборе и закрыли позицию кандидатом из базы резерва.

Решение

Автоматизировали переписки и общаемся с большим количеством кандидатов за меньшее время

Все контакты кандидата автоматически сохраняются в его карточке. Теперь достаточно кликнуть по иконке вотсапа или телеграма, чтобы перейти в мессенджер или отправить один из заготовленных шаблонов.

Теперь за то же самое время мы успеваем отправить сообщения не 3, а 10 кандидатам.

Решение

Используем данные аналитики, чтобы совместно с нанимающими менеджерами находить проблемные места в воронке и устранять их

В Хантфлоу работают и рекрутеры, и заказчики. У всех доступ к одним и тем же данным Центра аналитики. Мы их используем, чтобы оценивать воронки подбора и конверсии по каждой вакансии, обнаруживать узкие места и быстрее находить решения проблемам. Теперь вакансии мы закрываем в среднем на 30% быстрее.

Например, может оказаться, что конверсия на этапе «Тестовое задание» очень низкая. Анализ самого задания, скорее всего, покажет, что оно очень сложное и буквально все кандидаты его заваливают. В этом случае мы обсудим тестовое с нанимающим менеджером и подумаем, как можно его упростить.

Анализируем и причины отказа. Эта статистика помогает объяснить нанимающим менеджерам, что стоит скорректировать зарплатную вилку или требования к кандидатам.

Когда мы искали людей на позицию куратора, оказалось, что изначально мы установили очень маленький оклад. Пообщались с несколькими откликнувшимися кандидатами, но уровень их компетенций оказался недостаточным. Мы собрали статистику отказов, провели встречу с нанимающим менеджером и увеличили зарплатную вилку. Это помогло привлечь подходящих нам специалистов и закрыть вакансию.

Решение

Хантфлоу помогает рекрутерам следить за задачами, дедлайнами и достигать нужных показателей в работе

Чтобы рекрутер понимал срочность вакансии и стремился вовремя закрыть ее, мы отмечаем наиболее приоритетные из них специальным флажком. Мы также устанавливаем четкий дедлайн для каждой вакансии, чтобы всегда быть в курсе просрочек.

А еще мы стали отслеживать данные на каждом этапе воронки, сравниваем эффективность рекрутеров и приходим на помощь тем, кому не удается достичь нужных показателей.